Kategori: Case

Cases

Hvordan oplever virksomheder at arbejde med 2ndC? At få implementeret 2ndC Compliance Suite og at bruge med produktet i hverdagen? Igennem 2ndC Succeshistorier får du et indblik i hvilken forskel 2ndC Compliance Suite har gjort for virksomhederne. Både i forhold til sikkerhed, til økonomi og i forhold til deres daglige arbejdsbyrder.

Kategorier
Artikler Automatisering Case Digitalisering Sikkerhed

CASE Automatisering, kontrol og sikkerhed er digitaliseringens byggesten

[fusion_builder_container hundred_percent=”yes” hundred_percent_height=”no” hundred_percent_height_scroll=”no” hundred_percent_height_center_content=”yes” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” status=”published” publish_date=”” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” border_color=”” border_style=”solid” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top=”” padding_right=”0px” padding_bottom=”” padding_left=”0px” admin_label=”Foto-banner” type=”flex”][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_image_id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” undefined=”” background_repeat=”no-repeat” hover_type=”none” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”” margin_bottom=”0px” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” last=”true” border_sizes_top=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_sizes_right=”0″ first=”true”][fusion_imageframe image_id=”23070|full” max_width=”” sticky_max_width=”” skip_lazy_load=”” style_type=”” blur=”” stylecolor=”” hover_type=”none” bordersize=”” bordercolor=”” borderradius=”” align_medium=”none” align_small=”none” align=”center” margin_top=”” margin_right=”” margin_bottom=”” margin_left=”” lightbox=”no” gallery_id=”” lightbox_image=”” lightbox_image_id=”” alt=”” link=”” linktarget=”_self” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″]https://www.2ndc.dk/wp-content/uploads/2021/04/CCJensen_2000x500.jpg[/fusion_imageframe][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container][fusion_builder_container type=”flex” hundred_percent=”no” hundred_percent_height=”no” min_height=”” hundred_percent_height_scroll=”no” align_content=”stretch” flex_align_items=”flex-start” flex_justify_content=”flex-start” flex_column_spacing=”” hundred_percent_height_center_content=”yes” equal_height_columns=”no” container_tag=”div” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” status=”published” publish_date=”” class=”” id=”” link_color=”” link_hover_color=”” border_sizes_top=”” border_sizes_right=”” border_sizes_bottom=”” border_sizes_left=”” border_color=”” border_style=”solid” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”10%” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”10%” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”” padding_right=”18%” padding_bottom=”” padding_left=”18%” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” z_index=”” overflow=”” gradient_start_color=”rgba(255,255,255,0.8)” gradient_end_color=”rgba(255,255,255,0)” gradient_start_position=”1″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”radial” radial_direction=”center center” linear_angle=”90″ background_color=”rgba(255,255,255,0)” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ background_blend_mode=”none” video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” absolute=”off” absolute_devices=”small,medium,large” sticky=”off” sticky_devices=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_background_color=”” sticky_height=”” sticky_offset=”” sticky_transition_offset=”0″ scroll_offset=”0″ animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”3_4″ layout=”3_4″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” background_image_id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ spacing_left_medium=”” spacing_right_medium=”” spacing_left_small=”” spacing_right_small=”” spacing_left=”” spacing_right=”” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”15px” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”15px” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”40px” padding_left_small=”15px” padding_top=”80px” padding_right=”80px” padding_bottom=”80px” padding_left=”80px” hover_type=”none” border_sizes_top=”0″ border_sizes_right=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_radius_top_left=”” border_radius_top_right=”” border_radius_bottom_right=”” border_radius_bottom_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”false” border_position=”all” first=”true”][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” content_alignment_medium=”” content_alignment_small=”” content_alignment=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” margin_top=”” margin_right=”” margin_bottom=”” margin_left=”” font_size=”” fusion_font_family_text_font=”” fusion_font_variant_text_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

Case

[/fusion_text][fusion_title title_type=”text” rotation_effect=”bounceIn” display_time=”1200″ highlight_effect=”circle” loop_animation=”off” highlight_width=”9″ highlight_top_margin=”0″ before_text=”” rotation_text=”” highlight_text=”” after_text=”” title_link=”off” link_url=”” link_target=”_self” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” content_align_medium=”” content_align_small=”” content_align=”left” size=”1″ font_size=”” animated_font_size=”” fusion_font_family_title_font=”” fusion_font_variant_title_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_shadow=”no” text_shadow_vertical=”” text_shadow_horizontal=”” text_shadow_blur=”0″ text_shadow_color=”” margin_top_medium=”” margin_right_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_left_medium=”” margin_top_small=”” margin_right_small=”” margin_bottom_small=”” margin_left_small=”” margin_top=”” margin_right=”” margin_bottom=”15px” margin_left=”” margin_top_mobile=”” margin_bottom_mobile=”” text_color=”” animated_text_color=”” highlight_color=”” style_type=”default” sep_color=”” link_color=”” link_hover_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

Automatisering, kontrol og sikkerhed er digitaliseringens byggesten

[/fusion_title][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” content_alignment_medium=”” content_alignment_small=”” content_alignment=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” margin_top=”” margin_right=”” margin_bottom=”” margin_left=”” font_size=”” fusion_font_family_text_font=”” fusion_font_variant_text_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

C.C. Jensen bruger automatisering af processer, centraliseret kontrol og skærpede sikkerhedsforanstaltninger til at understøtte den løbende digitalisering af organisationen.

C.C. Jensen har en førende position på det internationale marked for oliefiltreringssystemer. At bevare den position kræver en evne til at følge med tiden. Det kræver, at man tør satse på digitalisering.

Nu er C.C. Jensen gradvist begyndt at øge sin digitale indsats. Det har medført nye satsninger på tværs af organisationen – lige fra implementering af fysisk robotteknologi i produktionen til Robotic Process Automation i forretningen. For at understøtte den digitale satsning, har C.C. Jensen valgt at implementere 2ndC Compliance Suite.

Centraliseret kontrol skaber bedre overblik

Når digitaliseringsgraden stiger, stiger kompleksiteten af organisationens it-setup som regel også. Dermed øges behovet for centraliseret kontrol.
”Vi er langsomt begyndt at skrue op for digitaliseringen af virksomheden, og derfor er det afgørende, at vi har styr på vores workflows. Vores systemer bliver nødt til at tale sammen, så vores processer forløber så gnidningsfrit som muligt. Jo mere digitale vi bliver, jo større bliver vores behov for overblik og samlede kontrolmuligheder,” forklarer Brian Smidt, IT-chef hos C.C. Jensen.

Integrationer mellem brugerstyringsplatformen 2ndC Compliance Suite og andre centrale forretningssystemer, skaber et mere detaljeret overblik på tværs af it-miljøet.

”Vi har fået et bedre overblik, end vi havde før. Vi ved, hvilke grupper vores medarbejdere er medlemmer af, og med integrationen mellem 2ndC Compliance Suite og Microsoft Intune ved vi nu også præcis, hvilke medarbejdere, der har fået udleveret hvilket it-udstyr,” siger Brian Smidt. ”Det har stor værdi for os, at platformen nemt kan tale sammen med vores andre systemer, så vi kan samle al vores viden om brugerne ét sted.”

C.C. Jensen sparer tid på automatiserede processer

Herudover har 2ndC Compliance Suite begrænset den tid, som C.C. Jensens it-afdeling skal bruge på brugeroprettelser og adgangstildelinger.
”Jeg har helt sikkert fået mere tid efter, at vi implementerede 2ndC Compliance Suite. Nu kører så mange processer automatisk, at tiden jeg bruger på at on- og offboarde medarbejdere i vores systemer er minimal,” siger Claus Jon Steinhaugen, der er IT-supporter hos C.C. Jensen.

”Siden implementeringen har vi også oplevet færre supportsager, hvor folk henvender sig, fordi de mangler adgang til systemer og applikationer,” tilføjer han. Planen er, at 2ndC Compliance Suite skal forankres stærkere i andre afdelinger af C.C. Jensen, så ansvaret for brugeroprettelser og -adgange på sigt placeres et andet sted end hos it-afdelingen.

”Vi vil gerne have HR ind over, så it-afdelingen ideelt set ikke behøver at beskæftige sig med oprettelsen af nye medarbejdere. Potentialet er stort, og med en integration mellem 2ndC Compliance Suite og vores HR-system kræver det jo praktisk talt bare et klik i ét system. Generelt giver det rigtig god mening, at alle onboarding- og offboarding-opgaver samles i HR-afdelingen – herunder håndteringen af digitale adgange – så vi får mulighed for at koncentrere os om andre opgaver i it-afdelingen,” siger Claus Jon Steinhaugen.

Markant forbedring af sikkerheden

Før C.C. Jensen fik automatiseret processerne for onboarding og offboarding af medarbejdere i organisationens it-systemer, var det en udfordring at bevare overblikket over medarbejderstaben og it-miljøet. Det var svært at dokumentere, hvem der havde adgang til hvad, og hvem der havde hvilke rettigheder i systemerne. Herudover var ansvaret for processerne – bl.a. for hvordan og hvornår medarbejdernes brugerprofiler blev lukket ned, når deres ansættelse i C.C. Jensen ophørte – ikke klart fordelt.

”Vi havde en konkret udfordring med, at medarbejdere der ikke havde været ansat i længere perioder, stadig kunne figurere i vores systemer,” fortæller Brian Smidt.

”Folk, der ikke havde arbejdet i C.C. Jensen i et halvt år, kunne i nogle tilfælde have adgang til vores data, fordi vi ikke havde forudsætningerne for at lukke ordentligt ned for adgangene på plads. 2ndC Compliance Suite automatiserer processerne, og brugerprofilen offboardes automatisk fra vores systemer, når en medarbejder forlader sin stilling. Det giver ekstra ro i maven at vide, at der ikke falder noget imellem to stole, som kan udfordre vores sikkerhed.”

At oprette nye medarbejdere med en kopi af eksisterende medarbejderes adgange og rettigheder var ligeledes tidligere en udbredt praksis i C.C. Jensen. Det var endnu en faktor, der hæmmede it-afdelingens overblik over systemerne og ikke mindst en betydelig sikkerhedsudfordring.

”Før var der for mange i vores organisation, der havde for mange unødvendige adgange og for mange rettigheder i vores systemer. Nu er adgangstildelingen rollebaseret, og vi kan være helt sikre på, at medarbejderne kun får de adgange og rettigheder, der passer til netop deres jobbeskrivelse,” slutter Brian Smidt.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”1_4″ layout=”1_4″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”ContainerMarginTB-80″ id=”” background_image_id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ spacing_left_medium=”” spacing_right_medium=”” spacing_left_small=”” spacing_right_small=”” spacing_left=”” spacing_right=”” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”” padding_top_small=”40px” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”80px” padding_right=”15px” padding_bottom=”80px” padding_left=”15px” hover_type=”none” border_sizes_top=”0″ border_sizes_right=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_radius_top_left=”” border_radius_top_right=”” border_radius_bottom_right=”” border_radius_bottom_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”true” border_position=”all” first=”false”][fusion_widget_area name=”avada-blog-sidebar” title_size=”” title_color=”” background_color=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” /][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container][fusion_builder_container type=”flex” hundred_percent=”yes” hundred_percent_height=”no” min_height=”” hundred_percent_height_scroll=”no” align_content=”stretch” flex_align_items=”flex-start” flex_justify_content=”flex-start” flex_column_spacing=”” hundred_percent_height_center_content=”yes” equal_height_columns=”no” container_tag=”div” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” status=”published” publish_date=”” class=”” id=”” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”10%” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”10%” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”” padding_right=”18%” padding_bottom=”” padding_left=”18%” link_color=”” link_hover_color=”” border_sizes_top=”” border_sizes_right=”” border_sizes_bottom=”” border_sizes_left=”” border_color=”” border_style=”solid” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” z_index=”” overflow=”” gradient_start_color=”rgba(255,255,255,0)” gradient_end_color=”rgba(255,255,255,0)” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”#607d8b” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ background_blend_mode=”none” video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” render_logics=”” absolute=”off” absolute_devices=”small,medium,large” sticky=”off” sticky_devices=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_background_color=”” sticky_height=”” sticky_offset=”” sticky_transition_offset=”0″ scroll_offset=”0″ animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” valign_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” background_image_id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ spacing_left_medium=”” spacing_right_medium=”” spacing_left_small=”” spacing_right_small=”” spacing_left=”” spacing_right=”” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”0px” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”15px” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”15px” padding_top_small=”80px” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”80px” padding_left_small=”15px” padding_top=”80px” padding_right=”80px” padding_bottom=”80px” padding_left=”80px” hover_type=”none” border_sizes_top=”” border_sizes_right=”” border_sizes_bottom=”” border_sizes_left=”” border_color=”” border_style=”solid” border_radius_top_left=”” border_radius_top_right=”” border_radius_bottom_right=”” border_radius_bottom_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”#607d8b” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” render_logics=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” last=”true” border_position=”all” first=”true”][fusion_imageframe image_id=”21472|full” max_width=”120px” sticky_max_width=”” style_type=”” blur=”” stylecolor=”” hover_type=”none” bordersize=”” bordercolor=”” borderradius=”” align_medium=”none” align_small=”center” align=”left” margin_top=”” margin_right=”” margin_bottom=”0px” margin_left=”” lightbox=”no” gallery_id=”” lightbox_image=”” lightbox_image_id=”” alt=”” link=”” linktarget=”_self” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″]https://www.2ndc.dk/wp-content/uploads/2020/04/CJC-logo-m-Margin.png[/fusion_imageframe][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” content_alignment_medium=”” content_alignment_small=”” content_alignment=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” margin_top=”0px” margin_right=”” margin_bottom=”” margin_left=”” font_size=”” fusion_font_family_text_font=”” fusion_font_variant_text_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

Om C.C. Jensen

C.C. Jensen er en familieejet international virksomhed, etableret i 1953 og med hovedkontor i Danmark. Verden over er de kendt for at producere produkter i allerhøjeste kvalitet. Deres CJC® Oliefiltreringsfiltre og CJC® Filterindsatser kan købes via et globalt netværk bestående af 11 datterselskaber, et salgskontor, tre associerede selskaber, en joint venture-partner og over 40 agenter. C.C. Jensen tæller 284 medarbejdere.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]

Kategorier
Artikler Case

CASE ”Compliance Suite har forbedret vores tilgang til program governance og User Lifecycle Management mærkbart.”

[fusion_builder_container hundred_percent=”yes” hundred_percent_height=”no” hundred_percent_height_scroll=”no” hundred_percent_height_center_content=”yes” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” status=”published” publish_date=”” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” border_color=”” border_style=”solid” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top=”” padding_right=”0px” padding_bottom=”” padding_left=”0px” admin_label=”Foto-banner” type=”flex”][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_image_id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” undefined=”” background_repeat=”no-repeat” hover_type=”none” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”” margin_bottom=”0px” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” last=”true” border_sizes_top=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_sizes_right=”0″ first=”true”][fusion_imageframe image_id=”22202|full” max_width=”” sticky_max_width=”” style_type=”” blur=”” stylecolor=”” hover_type=”none” bordersize=”” bordercolor=”” borderradius=”” align_medium=”none” align_small=”none” align=”none” margin_top=”” margin_right=”” margin_bottom=”” margin_left=”” lightbox=”no” gallery_id=”” lightbox_image=”” lightbox_image_id=”” alt=”” link=”” linktarget=”_self” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″]https://www.2ndc.dk/wp-content/uploads/2020/10/Atea-case_2000x500.jpg[/fusion_imageframe][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container][fusion_builder_container type=”flex” hundred_percent=”no” hundred_percent_height=”no” min_height=”” hundred_percent_height_scroll=”no” align_content=”stretch” flex_align_items=”flex-start” flex_justify_content=”flex-start” flex_column_spacing=”” hundred_percent_height_center_content=”yes” equal_height_columns=”no” container_tag=”div” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” status=”published” publish_date=”” class=”” id=”” link_color=”” link_hover_color=”” border_sizes_top=”” border_sizes_right=”” border_sizes_bottom=”” border_sizes_left=”” border_color=”” border_style=”solid” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”10%” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”10%” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”” padding_right=”18%” padding_bottom=”” padding_left=”18%” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” z_index=”” overflow=”” gradient_start_color=”rgba(255,255,255,0.8)” gradient_end_color=”rgba(255,255,255,0)” gradient_start_position=”1″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”radial” radial_direction=”center center” linear_angle=”90″ background_color=”rgba(255,255,255,0)” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ background_blend_mode=”none” video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” absolute=”off” absolute_devices=”small,medium,large” sticky=”off” sticky_devices=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_background_color=”” sticky_height=”” sticky_offset=”” sticky_transition_offset=”0″ scroll_offset=”0″ animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”3_4″ layout=”3_4″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” background_image_id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ spacing_left_medium=”” spacing_right_medium=”” spacing_left_small=”” spacing_right_small=”” spacing_left=”” spacing_right=”” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”15px” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”15px” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”40px” padding_left_small=”15px” padding_top=”80px” padding_right=”80px” padding_bottom=”80px” padding_left=”80px” hover_type=”none” border_sizes_top=”0″ border_sizes_right=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_radius_top_left=”” border_radius_top_right=”” border_radius_bottom_right=”” border_radius_bottom_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”false” border_position=”all” first=”true”][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” content_alignment_medium=”” content_alignment_small=”” content_alignment=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” font_size=”” fusion_font_family_text_font=”” fusion_font_variant_text_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

Case

[/fusion_text][fusion_title title_type=”text” rotation_effect=”bounceIn” display_time=”1200″ highlight_effect=”circle” loop_animation=”off” highlight_width=”9″ highlight_top_margin=”0″ before_text=”” rotation_text=”” highlight_text=”” after_text=”” title_link=”off” link_url=”” link_target=”_self” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” content_align_medium=”” content_align_small=”” content_align=”left” size=”1″ font_size=”” animated_font_size=”” fusion_font_family_title_font=”” fusion_font_variant_title_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_shadow=”no” text_shadow_vertical=”” text_shadow_horizontal=”” text_shadow_blur=”0″ text_shadow_color=”” margin_top_medium=”” margin_right_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_left_medium=”” margin_top_small=”” margin_right_small=”” margin_bottom_small=”” margin_left_small=”” margin_top=”” margin_right=”” margin_bottom=”” margin_left=”” margin_top_mobile=”” margin_bottom_mobile=”” text_color=”#607d8b” animated_text_color=”” highlight_color=”” style_type=”default” sep_color=”” link_color=”” link_hover_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

”Compliance Suite har forbedret vores tilgang til program governance og User Lifecycle Management mærkbart”

[/fusion_title][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” content_alignment_medium=”” content_alignment_small=”” content_alignment=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” font_size=”” fusion_font_family_text_font=”” fusion_font_variant_text_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

Gennem en årrække har Atea dedikeret mange ressourcer til at effektivisere forretningen. Det har resulteret i et større fokus på automatisering af processer, program governance og ikke mindst på identitets- og adgangsstyring. Godt hjulpet på vej af 2ndC Compliance Suite.

I de seneste år har Atea brugt mange ressourcer på at effektivisere forretningen. Udover at sælge it-løsninger til virksomheder og offentlige institutioner, har koncernen haft travlt med at etablere og iværksætte et compliance-program af højeste internationale standard. Det er blevet gennemført med succes.

I den forbindelse har program governance fået stigende opmærksomhed på tværs af den internationale koncern. Den indsats går hånd i hånd med en stærkere satsning på identitets- og adgangsstyring. Godt hjulpet på vej af 2ndC Compliance Suite.

Læs også > 2ndC leverer identitets- og compliance løsning til Atea

Automatisering skaber en mere effektiv organisation

Med over 7.000 medarbejdere har Atea nogle helt særlige teknologiske udfordringer i forhold til styring af licenser. Med så stor en medarbejderstab bliver der hurtigt skabt tunge organisatoriske administrationsprocesser.

En konkret forretningsudfordring er at håndtere koncernens tusindvis af medarbejdere på infrastrukturen. Derudover skal det sikres, at deres adgange til data og systemer lever op til de organisatoriske behov – og samtidig overholder sikkerhedskravene.

Her kommer Compliance Suite ind i billedet.

Før Atea tog platformen i brug i Danmark, Finland og Sverige var brugeroprettelser og tildeling af adgange en manuel opgave med en lav grad af automatisering.

”På en god dag kan man sige, at vores brugeradministration i Danmark foregik semiautomatisk. Når medarbejdere blev oprettet i HR-systemet, triggede det en notifikation til Service Desk, så de blev klar over, at en ny medarbejder skulle oprettes og have tildelt adgange. Da Compliance Suite kom til, kunne vi endelig automatisere den proces,” siger Jim Andersen, der er Senior System Specialist i Atea Danmark.

”De fleste opgaver i forbindelse med brugerstyring er nu automatiserede,” tilføjer Sami Liimatainen, som er Infrastructure Architect i Group IT i Atea. ”De enkelte ledere skal selvfølgelig stadig udfylde en formular på intranettet, når de skal oprette nye medarbejdere, men derfra flyder informationen direkte fra HR-systemet og ind i Compliance Suite, som automatisk opretter medarbejderne i vores AD og tildeler de passende rettigheder og licenser.”

En konkret sikkerhedsforskel

Udover automatisering og effektivisering af koncernens tilgang til User Lifecycle Management, gjorde Compliance Suite også en konkret sikkerhedsforskel. Før implementeringen af identitets- og adgangsstyringsplatformen var det nemlig en udbredt praksis at oprette kopier af eksisterende ansattes adgangssammensætning. Det skete hver gang en ny medarbejder skulle onboardes i organisationen.

”Der er ingen tvivl om at kopiering af adgange virker – på den korte bane. Det er hurtigt at få folk i gang, men det er ikke særlig smart. Hverken i forhold til revision, organisationens sikkerhed eller licensforbrug,” siger Jim Andersen. ”Det har givet os enormt meget værdi, at vi via Compliance Suite kan tildele standardroller til medarbejderne. Og ikke mindst, at vi ved præcis, hvornår medarbejderne kan forventes at være oprettet i systemerne.”

Atea kan nu kan være sikre på, at alle adgange er korrekte – og ikke mindst aktive – når en ny medarbejder begynder i koncernen.

”Ingen har flere adgange end de skal i forhold til deres stilling. Samtidig undgår vi situationer, hvor nye medarbejdere skal vente på at få adgang til vigtige systemer, fordi Service Desk simpelthen ikke har haft tiden til at implementere adgangen. Compliance Suite er dermed med til at understøtte hele organisationens produktivitet,” siger Jim Andersen.

Læs også > 6 udfordringer ved on- og offboarding, som Identity Lifecycle Management redder dig fra

Dokumentation er nøglen til bedre program governance

Udover den daglige administration og onboardingen af nye medarbejdere er der ét område, som Compliance Suite særligt har været med til at løfte for Atea: arbejdet med program governance.

”Det er essentielt i forhold til revisionen, at tilfældighederne ikke længere kan råde i forhold til medarbejdernes it-adgange. Platformen betyder, at vi fuldt ud kan dokumentere, hvorfor folk har de adgange, som de har. Alt logges, og det er i høj grad med til at hjælpe de mennesker, der skal håndtere vores program governance-indsats. Det er blevet langt lettere for dem at kontrollere, og de har 100 procent sikkerhed for, at vores interne regler opretholdes,” siger Jim Andersen.

Sami Liimatainen bakker op:

”De mange automatiseringsmuligheder, der ligger i Compliance Suite har fornyet vores tilgang til program governance i forhold til vores User Lifecycle Management-indsats og forbedret den mærkbart.”

Netop i forhold til offboarding af medarbejdere bliver de konkrete fordele i relation til program governance-indsatsen mærkbare for Atea.

”Compliance Suites indbyggede offboardingprocesser taler direkte ind i vores arbejde for at opretholde en stærk adgangsrevision og et solidt sikkerhedsgrundlag. Alle offboardingtrin er automatiserede. Det hjælper os meget, at vi kan være sikre på, at alle adgange er lukket ned – og at nedlukningen er dokumenteret – så snart en medarbejder forlader organisationen,” siger Jim Andersen.

En onboarding tager kun 30 minutter

Som nordisk koncern med tusindvis af medarbejdere fordelt på syv lande, er tiden, der skal dedikeres til administration af medarbejdernes brugerprofiler og adgange afgørende. Kræver onboarding og tildeling af digitale adgange for meget tid, risikerer det at skabe alvorlige flaskehalse i Service Desk. Dermed påvirkes den samlede medarbejderstabs mulighed for at arbejde effektivt.

”Compliance Suite har resulteret i en markant tidsbesparelse. Før vi implementerede platformen, tog hver eneste oprettelse adskillige timer. Det krævede naturligvis også, at Service Desk havde tid til at tage sig af opgaven. Hvis noget andet havde præcedens, ville det jo ikke blive med det samme, og medarbejderne måtte vente på at få adgang,” forklarer Jim Andersen.

”Nu tager en onboarding faktisk kun 30 minutter. Når en medarbejder er registreret i vores HR-system, trigger systemet en oprettelse i Compliance Suite. En halv time senere kan vi være sikre på, at medarbejderen har de rigtige adgange og er klar til at logge ind,” tilføjer han.

”Fordi vores User Lifecycle Management er blevet automatiseret betyder det selvfølgelig også, at arbejdsbyrden hos Service Desk er lettet. Automatisering har virkelig gavnet os på flere fronter,” siger Sami Liimatainen.

Mærkbare besparelser på licenser

For mange organisationer er overlicensering et problem. Og det er et problem, der kan være svært at få bugt med. Overblikket over både licensbeholdningen og hvilke medarbejdere, der rent faktisk har brug for hvilke licenser, mangler hos mange.

Det var også en udfordring hos Atea. Compliance Suite sørger automatisk for at lukke medarbejdernes brugere og adgange ned, når de offboardes. I den proces fjernes deres licenser også automatisk. Det har gjort en forskel.

”En af de største indvirkninger på forretningen, som jeg har lagt mærke til efter, at vi implementerede Compliance Suite, er faktisk den økonomiske besparelse. Platformen har givet os overblik og forbedret vores håndtering af medarbejdernes licenser. Det betyder, at vi indtil videre har kunnet spare 12,5 procent af vores E5-licenser væk,” siger Jim Andersen.

Læs også > Så meget sparer du med automatiseret brugerstyring

Automatiseringsmotoren skal udrulles på tværs af organisationen

Planen er, at Compliance Suite skal forankres endnu stærkere på tværs af Atea. Den proces er allerede i gang. Interessenter fra forskellige hjørner af organisationen inddrages for at kaste lys over, hvilke eksisterende manuelle processer, der kan automatiseres af platformen.

”Den tekniske onboarding af en medarbejder kunne nemt tage flere dage og involvere adskillige interne kræfter. Langt flere, end man egentlig burde dedikere til processen. I dag kan HR oprette en person dagen inden vedkommende begynder og være sikker på, at rettighederne er på plads,” siger Christian Bølling, som er Director of Infrastructure Technology i Atea Danmark.

”Modenhedsmæssigt er vi stadig i de tidlige faser, men jeg forventer virkelig at se en ketchupeffekt på tværs af Atea-koncernen inden længe,” tilføjer han. ”Andre dele af forretningen begynder virkelig at kunne se værdien. Den automatiseringsmotor, der ligger i Compliance Suite skal på sigt anvendes i hele organisationen.”

Atea arbejder lige nu på at få alle dele af koncernen til at adoptere brugen af Compliance Suite fuldt ud, så koncernens User Lifecycle Management-processer kan ensartes og strømlines. Indtil videre har det skabt positive oplevelser.

”Det, der virkelig har ramt mig efter, at vi implementerede platformen, er en undren over, hvorfor vi ikke gjorde det for flere år siden,” siger Sami Liimatainen.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”1_4″ layout=”1_4″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”ContainerMarginTB-80″ id=”” background_image_id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ spacing_left_medium=”” spacing_right_medium=”” spacing_left_small=”” spacing_right_small=”” spacing_left=”” spacing_right=”” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”” padding_top_small=”40px” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”80px” padding_right=”15px” padding_bottom=”80px” padding_left=”15px” hover_type=”none” border_sizes_top=”0″ border_sizes_right=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_radius_top_left=”” border_radius_top_right=”” border_radius_bottom_right=”” border_radius_bottom_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”true” border_position=”all” first=”false”][fusion_widget_area name=”avada-blog-sidebar” title_size=”” title_color=”” background_color=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” /][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container][fusion_builder_container type=”flex” hundred_percent=”no” hundred_percent_height=”no” min_height=”” hundred_percent_height_scroll=”no” align_content=”stretch” flex_align_items=”flex-start” flex_justify_content=”flex-start” flex_column_spacing=”” hundred_percent_height_center_content=”yes” equal_height_columns=”no” container_tag=”div” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” status=”published” publish_date=”” class=”” id=”” link_color=”” link_hover_color=”” border_sizes_top=”” border_sizes_right=”” border_sizes_bottom=”” border_sizes_left=”” border_color=”” border_style=”solid” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”10%” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”10%” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”” padding_right=”18%” padding_bottom=”” padding_left=”18%” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” z_index=”” overflow=”” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ background_blend_mode=”none” video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” absolute=”off” absolute_devices=”small,medium,large” sticky=”off” sticky_devices=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_background_color=”” sticky_height=”” sticky_offset=”” sticky_transition_offset=”0″ scroll_offset=”0″ animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” background_image_id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ spacing_left_medium=”” spacing_right_medium=”” spacing_left_small=”” spacing_right_small=”” spacing_left=”” spacing_right=”” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”0px” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”15px” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”15px” padding_top_small=”80px” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”80px” padding_left_small=”15px” padding_top=”80px” padding_right=”80px” padding_bottom=”80px” padding_left=”80px” hover_type=”none” border_sizes_top=”” border_sizes_right=”” border_sizes_bottom=”” border_sizes_left=”” border_color=”” border_style=”solid” border_radius_top_left=”” border_radius_top_right=”” border_radius_bottom_right=”” border_radius_bottom_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”#607d8b” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”true” border_position=”all” first=”true”][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” content_alignment_medium=”” content_alignment_small=”” content_alignment=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” font_size=”” fusion_font_family_text_font=”” fusion_font_variant_text_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

Om Atea

Atea er specialister i it-infrastruktur og Nordens største leverandør af it-infrastruktur. Atea leverer it-løsninger og services til både private og offentlige virksomheder. I hele Norden og Baltikum har Atea over 7.000 medarbejdere, heraf omkring 1.400 i Danmark.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]

Kategorier
Case

CASE Midt i en krisetid står Kromann Reumert på et solidt fundament af sikkerhed og brugerstyring

[fusion_builder_container hundred_percent=”yes” hundred_percent_height=”no” hundred_percent_height_scroll=”no” hundred_percent_height_center_content=”yes” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” status=”published” publish_date=”” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” border_color=”” border_style=”solid” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top=”” padding_right=”0px” padding_bottom=”” padding_left=”0px” admin_label=”Foto-banner” type=”legacy”][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_image_id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” undefined=”” background_repeat=”no-repeat” hover_type=”none” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”” margin_bottom=”0px” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” last=”true” border_sizes_top=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_sizes_right=”0″ first=”true”][fusion_imageframe image_id=”21396|full” max_width=”” style_type=”” blur=”” stylecolor=”” hover_type=”none” bordersize=”” bordercolor=”” borderradius=”” align=”none” lightbox=”no” gallery_id=”” lightbox_image=”” lightbox_image_id=”” alt=”” link=”” linktarget=”_self” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″]https://www.2ndc.dk/wp-content/uploads/2020/04/KromannReumert_2000x500.jpg[/fusion_imageframe][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container][fusion_builder_container admin_label=”Indhold” type=”flex” hundred_percent=”no” hundred_percent_height=”no” min_height=”” hundred_percent_height_scroll=”no” align_content=”stretch” flex_align_items=”flex-start” flex_justify_content=”flex-start” flex_column_spacing=”” hundred_percent_height_center_content=”yes” equal_height_columns=”no” container_tag=”div” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” status=”published” publish_date=”” class=”” id=”” link_color=”” link_hover_color=”” border_sizes_top=”” border_sizes_right=”” border_sizes_bottom=”” border_sizes_left=”” border_color=”” border_style=”solid” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”40px” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”40px” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”” padding_right=”80px” padding_bottom=”” padding_left=”80px” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” z_index=”” overflow=”” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”rgba(255,255,255,0)” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ background_blend_mode=”none” video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” absolute=”off” absolute_devices=”small,medium,large” sticky=”off” sticky_devices=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_background_color=”” sticky_height=”” sticky_offset=”” sticky_transition_offset=”0″ scroll_offset=”0″ animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”3_4″ layout=”3_4″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” background_image_id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ spacing_left_medium=”” spacing_right_medium=”” spacing_left_small=”” spacing_right_small=”” spacing_left=”” spacing_right=”” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”80px” margin_bottom=”80px” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hover_type=”none” border_sizes_top=”0″ border_sizes_right=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_radius_top_left=”” border_radius_top_right=”” border_radius_bottom_right=”” border_radius_bottom_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”false” border_position=”all” first=”true”][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” content_alignment_medium=”” content_alignment_small=”” content_alignment=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” margin_top=”” margin_right=”” margin_bottom=”” margin_left=”” font_size=”” fusion_font_family_text_font=”” fusion_font_variant_text_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

Case

[/fusion_text][fusion_title title_type=”text” rotation_effect=”bounceIn” display_time=”1200″ highlight_effect=”circle” loop_animation=”off” highlight_width=”9″ highlight_top_margin=”0″ before_text=”” rotation_text=”” highlight_text=”” after_text=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” content_align=”left” size=”1″ font_size=”” animated_font_size=”” fusion_font_family_title_font=”” fusion_font_subset_title_font=”” fusion_font_variant_title_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” margin_top=”” margin_bottom=”” margin_top_mobile=”” margin_bottom_mobile=”” text_color=”” animated_text_color=”” highlight_color=”” style_type=”default” sep_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=””]

Midt i en krisetid står Kromann Reumert på et solidt fundament af sikkerhed og brugerstyring

[/fusion_title][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” content_alignment_medium=”” content_alignment_small=”” content_alignment=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” font_size=”” fusion_font_family_text_font=”” fusion_font_variant_text_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

Under corona-krisen har Danmarks førende advokatfirma Kromann Reumert måtte sikre, at medarbejderne – fra den ene dag til den anden – kunne være lige så funktionsdygtige på hjemmearbejdspladsen som på kontoret. Det stiller store krav til IT-organisationen og sikkerheden, når samarbejdsplatforme som Microsoft Teams og SharePoint Online fylder mere i hverdagen. Det var dog en opgave, som Kromann Reumert længe havde været rustet til at løfte – til dels takket være 2ndC Compliance Suite.

På grund af COVID-19 har millioner af mennesker været tvunget til at arbejde hjemmefra i foråret 2020. En helt særlig situation uden fortilfælde i nyere historie – og som bekendt stiller særlige situationer nye, høje krav til organisationers omstillingsparathed. Det gælder for virksomhedsledelsen, medarbejderne og hele organisationens teknologiske set-up.

Situationen har sat IT-organisationer over hele landet under pres. For på trods af, at de vante kontorrammer er udskiftet med hjemmearbejdsplads, har medarbejderne behov for fuldstændig samme adgang til data, applikationer og systemer, som de har på kontoret. Ligeledes stilles der pludselig nye krav til teknologien, når organisationen skal understøtte, at medarbejderne effektivt skal kunne arbejde sammen – hver for sig.

Hjemmearbejdspladser kræver øget sikkerhed

”Næsten alle vores medarbejdere har siden den 11. marts arbejdet hjemmefra, og det har faktisk ikke været et problem. Vores it-systemer og digitale værktøjer understøtter nemlig vores hjemmearbejde. Dermed har vi kunnet opretholde uændret drift- og serviceniveau. På den måde kan vi fortsat servicere vores klienter og samarbejdspartnere,” fortæller Jacob Brønnum-Schou, der er IT-chef i Kromann Reumert, Danmarks førende advokatvirksomhed. Han uddyber:

“Vores IT-set-up har altid været gearet til det, da vi er en fleksibel og mobil organisation, som løbende samarbejder på tværs af Office 365. Især via Microsoft Teams, SharePoint Online og resten af Office 365-suiten.”

Den form for samarbejde stiller dog høje krav til sikkerheden og ikke mindst den gode dataskik. Discipliner, der er i højsædet for Kromann Reumert, der selv rådgiver om GDPR. Virksomheden har derfor stort fokus på at efterleve kravene til sikker håndtering af data i henhold hertil.

”Databeskyttelse og IT-sikkerhed har et konstant fokus hos os, da vi jo arbejder med fortrolige informationer. Sikker håndtering af vores klienters data er uafhængig af, om vi arbejder fra kontoret eller ej. Det kan lade sig gøre, fordi vi husker at tænke 360 grader rundt om vores IT-arkitektur, vores processer og vores datatyper,” siger Jacob Brønnum-Schou. ”Teams er eksempelvis en effektiv platform, der har bevist sit værd under corona-krisen. Men det er vigtigt, at brugen af platformen stemmer overens med forretningens politikker og forpligtelser.”

Den organisatoriske IT-grundtegning skal være på plads

At så stor en del af den danske arbejdsstyrke arbejder hjemmefra har betydet, at rigtig mange organisationer har hasteimplementeret digitale samarbejdsplatforme for at bevare produktiviteten, mens medarbejderne arbejder hjemme. Når implementeringen er nødsaget til at foregå så hurtigt, åbner det desværre for store compliance- og sikkerhedsudfordringer.

Det har dog langt fra været et problem hos Kromann Reumert.

”Vi har bl.a. altid haft helt klare slettepolitikker og retningslinjer for kommunikation via chat. Ikke mindst bruger vi Data Loss Prevention-værktøjet på tværs af Office 365. Det sikrer at vi ikke kommer til at dele følsomme oplysninger internt eller eksternt,” siger Jacob Brønnum-Schou. ”Tager man fx Teams, Skype etc. i brug uden, at der først er styr på politikker og retningslinjer for organisationens IT, bliver det svært at vedligeholde datasikkerheden i ens forretning. Grundtegningen skal så at sige være i orden.”

Netop derfor er det også afgørende at have fokus på bruger- og adgangsstyring – på kontoret såvel som på hjemmearbejdspladsen. Til det formål anvender Kromann Reumert 2ndC Compliance Suite.

”Compliance Suite har strømlinet og automatiseret vores processer for bruger- og adgangsstyring. Platformen fungerer både som en organisatorisk grundtegning for, hvordan nye teknologier – på rettighedsniveau – skal implementeres. Og så håndhæver Compliance Suite også, at grundtegningen bliver overholdt. Platformen sikrer, at intet løber løbsk, og at vi altid kan opretholde de rette rammer for både effektivitet og sikkerhed. Også, når tingene skal gå stærkt,” siger Jacob Brønnum-Schou.

Et compliance-cockpit i krisetid – og til hverdag

Med 2ndC Compliance Suite har Kromann Reumert fået det cockpit, der sikrer organisationen fuldt overblik og kontrol med IT-brugerne og deres adgange til systemer og data. Via dynamisk rolle- og rettighedsstyring, kan advokatvirksomheden konstant være helt sikker på, at ingen medarbejdere uretmæssigt befinder sig i digitale teams, der giver dem adgang til data, som de ikke skal kunne tilgå.

”Når man implementerer nye IT-platforme, der skal håndtere delingen af data, er det altafgørende at bevare overblikket. Det er afgørende at vide hvem der har adgang til hvad, og hvorfor de har den adgang. Ingen skal være i samarbejdsfora, hvor de ikke hører til, eller tilfældigvis kunne tilgå klientdata, som de ikke har rettigheder til,” siger Jacob Brønnum-Schou. ”Compliance Suite sørger for, at vi hele tiden er sikre på, at alle medarbejdere har præcis de adgange – og kun de adgange – de skal bruge.”

Kromann Reumert har automatiseret en lang række manuelle og tidskrævende processer, der knytter sig til administrationen af brugere og deres adgange. Herudover har 2ndC Compliance Suite hjulpet advokatfirmaet med at knytte forretning og IT-setup tættere sammen.

”Med Compliance Suite har vi fået en nem og brugervenlig grænseflade. Den gør det let at sikre, at den skarpe, indbyggede IT-sikkerhed, der findes i Office 365, bliver konfigureret korrekt. Så er vi sikre på at den matcher de krav, vi i IT-afdelingen har defineret i samarbejde med forretningen,” siger Jacob Brønnum-Schou.

”Der er enormt mange IT-sikkerhedsfunktionaliteter, man skal tage stilling til – især i Office 365 – men i samarbejde med 2ndC’s konsulenter har vi fokus på, at teknikken skal understøtte vores forretning. Ikke mindst har vi opnået en bedre datasikkerhed,” tilføjer han.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”1_4″ layout=”1_4″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” background_image_id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ spacing_left_medium=”” spacing_right_medium=”” spacing_left_small=”” spacing_right_small=”” spacing_left=”” spacing_right=”” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”0px” margin_bottom_small=”” margin_top=”80px” margin_bottom=”80px” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hover_type=”none” border_sizes_top=”0″ border_sizes_right=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_radius_top_left=”” border_radius_top_right=”” border_radius_bottom_right=”” border_radius_bottom_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”true” border_position=”all” first=”false”][fusion_widget_area name=”avada-blog-sidebar” title_size=”” title_color=”” background_color=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” /][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container][fusion_builder_container admin_label=”Banner” type=”flex” hundred_percent=”no” hundred_percent_height=”no” min_height=”” hundred_percent_height_scroll=”no” align_content=”stretch” flex_align_items=”flex-start” flex_justify_content=”flex-start” flex_column_spacing=”” hundred_percent_height_center_content=”yes” equal_height_columns=”no” container_tag=”div” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” status=”published” publish_date=”” class=”” id=”” link_color=”” link_hover_color=”” border_sizes_top=”” border_sizes_right=”” border_sizes_bottom=”” border_sizes_left=”” border_color=”” border_style=”solid” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”40px” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”40px” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”” padding_right=”80px” padding_bottom=”” padding_left=”80px” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” z_index=”” overflow=”” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”rgba(255,255,255,0)” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ background_blend_mode=”none” video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” absolute=”off” absolute_devices=”small,medium,large” sticky=”off” sticky_devices=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_background_color=”” sticky_height=”” sticky_offset=”” sticky_transition_offset=”0″ scroll_offset=”0″ animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”3_4″ layout=”3_4″ spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”ContainerPaddingTB-80 ContainerPadding” id=”” background_image_id=”” hover_type=”none” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” border_radius_top_left=”” border_radius_top_right=”” border_radius_bottom_right=”” border_radius_bottom_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” padding_top=”50px” padding_right=”50px” padding_bottom=”50px” padding_left=”50px” margin_top=”” margin_bottom=”0px” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”#ffffff” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”false” border_sizes_top=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_sizes_right=”0″ first=”true” spacing_right=””][fusion_imageframe image_id=”21406|full” max_width=”” style_type=”” blur=”” stylecolor=”” hover_type=”none” bordersize=”” bordercolor=”” borderradius=”” align=”center” lightbox=”no” gallery_id=”” lightbox_image=”” lightbox_image_id=”” alt=”” link=”” linktarget=”_self” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″]https://www.2ndc.dk/wp-content/uploads/2020/04/Logo-PowerPoint.gif[/fusion_imageframe][fusion_separator style_type=”default” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” sep_color=”” top_margin=”30px” bottom_margin=”” border_size=”” icon=”” icon_size=”” icon_circle=”” icon_circle_color=”” width=”” alignment=”center” /][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

Om Kromann Reumert

Kromann Reumert er Danmarks førende advokatvirksomhed med kontorer i København, Aarhus og London. Advokatvirksomheden tæller 500 medarbejdere, hvoraf cirka 300 er jurister, der tilsammen rådgiver inden for en  en lang række erhvervsjuridiske specialeområder. Netop IT-ret, rådgivning i forhold til IT-kontrakter, outsourcing af IT og cybersecurity er blandt kontorets specialer.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”1_4″ layout=”1_4″ spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” hover_type=”none” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” border_radius=”” box_shadow=”no” dimension_box_shadow=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”” margin_bottom=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_image_id=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”true” border_sizes_top=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_sizes_right=”0″ first=”false”][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]

Kategorier
Artikler Case

CASE Tæt samarbejde mellem HR og IT lægger fundamentet for HusCompagniets fremtid

[fusion_builder_container hundred_percent=”yes” hundred_percent_height=”no” hundred_percent_height_scroll=”no” hundred_percent_height_center_content=”yes” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” status=”published” publish_date=”” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” border_color=”” border_style=”solid” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top=”” padding_right=”0px” padding_bottom=”” padding_left=”0px” admin_label=”Foto-banner” type=”legacy”][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_image_id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” undefined=”” background_repeat=”no-repeat” hover_type=”none” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”” margin_bottom=”0px” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” last=”true” border_sizes_top=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_sizes_right=”0″ first=”true”][fusion_imageframe image_id=”21342|full” max_width=”” style_type=”” blur=”” stylecolor=”” hover_type=”none” bordersize=”” bordercolor=”” borderradius=”” align=”none” lightbox=”no” gallery_id=”” lightbox_image=”” lightbox_image_id=”” alt=”” link=”” linktarget=”_self” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″]https://www.2ndc.dk/wp-content/uploads/2020/03/HusCompagnet_2000x500.jpg[/fusion_imageframe][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container][fusion_builder_container admin_label=”Indhold” type=”flex” hundred_percent=”no” hundred_percent_height=”no” min_height=”” hundred_percent_height_scroll=”no” align_content=”stretch” flex_align_items=”flex-start” flex_justify_content=”flex-start” flex_column_spacing=”” hundred_percent_height_center_content=”yes” equal_height_columns=”no” container_tag=”div” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” status=”published” publish_date=”” class=”” id=”” link_color=”” link_hover_color=”” border_sizes_top=”” border_sizes_right=”” border_sizes_bottom=”” border_sizes_left=”” border_color=”” border_style=”solid” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”40px” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”40px” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”” padding_right=”80px” padding_bottom=”” padding_left=”80px” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” z_index=”” overflow=”” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”rgba(255,255,255,0)” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ background_blend_mode=”none” video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” absolute=”off” absolute_devices=”small,medium,large” sticky=”off” sticky_devices=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_background_color=”” sticky_height=”” sticky_offset=”” sticky_transition_offset=”0″ scroll_offset=”0″ animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”3_4″ layout=”3_4″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” background_image_id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ spacing_left_medium=”” spacing_right_medium=”” spacing_left_small=”” spacing_right_small=”” spacing_left=”” spacing_right=”” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”0px” margin_bottom_small=”” margin_top=”80px” margin_bottom=”” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hover_type=”none” border_sizes_top=”0″ border_sizes_right=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_radius_top_left=”” border_radius_top_right=”” border_radius_bottom_right=”” border_radius_bottom_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”false” border_position=”all” first=”true”][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” content_alignment_medium=”” content_alignment_small=”” content_alignment=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” margin_top=”” margin_right=”” margin_bottom=”” margin_left=”” font_size=”” fusion_font_family_text_font=”” fusion_font_variant_text_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

Case

[/fusion_text][fusion_title title_type=”text” rotation_effect=”bounceIn” display_time=”1200″ highlight_effect=”circle” loop_animation=”off” highlight_width=”9″ highlight_top_margin=”0″ before_text=”” rotation_text=”” highlight_text=”” after_text=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” content_align=”left” size=”1″ font_size=”” animated_font_size=”” fusion_font_family_title_font=”” fusion_font_subset_title_font=”” fusion_font_variant_title_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” margin_top=”” margin_bottom=”” margin_top_mobile=”” margin_bottom_mobile=”” text_color=”” animated_text_color=”” highlight_color=”” style_type=”default” sep_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=””]

Tæt samarbejde mellem HR og IT lægger fundamentet for HusCompagniets fremtid

[/fusion_title][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” content_alignment_medium=”” content_alignment_small=”” content_alignment=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” font_size=”” fusion_font_family_text_font=”” fusion_font_variant_text_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

En virksomhed i eksplosiv vækst kræver en bruger- og adgangsstyringsplatform til at vedligeholde forretningens effektivitet, sikre compliance og holde medarbejderne glade. Den opgave tacklede HusCompagniets IT- og HR-afdeling i tæt samarbejde – med hjælp fra 2ndC Compliance Suite.

Traditionelt set har bruger- og adgangsstyring som disciplin altid hørt til IT-afdelingens ansvarsområder. Et centralt værktøj til at administrere tilknyttede IT-brugere og deres færden på tværs af IT-miljøet. Et værktøj, der også har en vigtig sikkerheds- og compliancefunktion.

”En løsning til bruger- og adgangsstyring er afgørende for nemt at kunne administrere medarbejderne og deres adgang til organisationens ressourcer og data på en sikker måde, der samtidig lever op til gældende compliancekrav,” siger Nicholas Hansen, der er Head of Group IT hos HusCompagniet.

”Det er utrolig vigtigt for os, da vi opbevarer værdifulde og følsomme kundedata, som vi skal beskytte mod uretmæssig adgang,” siger han.

Det var også en af de udløsende årsager til, at HusCompagniet valgte at implementere 2ndC Compliance Suite. Men for HusCompagniet er Compliance Suite mere end en IT-løsning.

”Det er nemt at antage, at anvendelsen af IT-systemer altid hører til hos medarbejderne i IT-afdelingen. Det er ikke nødvendigvis den rigtige måde at gøre det på. Hvis et nyt system ikke kan bruges til at løfte forretningen – og i mange tilfælde bruges af forretningen – så har det ingen værdi,” siger Nicholas Hansen.

”Vores brug af Compliance Suite er blevet en succes – netop, fordi implementeringen er blevet kørt i et tæt samarbejde mellem HR og IT,” tilføjer han.

Eksplosiv vækst i forretningen

HusCompagniet er nordens største husbyggerfirma med afdelinger fordelt over hele Danmark. HR-chef Anna Schøning har haft en lang karriere i firmaet, men blev for nogle år siden sat i spidsen for at bygge HusCompagniets HR-afdeling op fra bunden. Det var nødvendigt – og det har betalt sig.

De seneste år er HusCompagniet nemlig vokset eksplosivt. For bare et par år siden talte firmaet 200 medarbejdere. I dag har de 380 på lønningslisten, og der kommer løbende nye til. Mellem fem og 15 nyansættelser onboardes hver eneste måned på tværs af virksomhedens lokationer.

Oveni det har HusCompagniet åbnet en B2B-satsning. Et blandt flere initiativer, der betyder, at HusCompagniet inden for en nær fremtid kan tælle 1.000 medarbejdere.

Den eksplosive vækst kræver de rette systemer til at understøtte udvidelsen af forretningen, og derfor er Compliance Suite blevet integreret i HR-afdelingens arbejde.

Den digitale onboarding er i HR’s hænder

HR blev direkte involveret i den tidlige opstartsfase, da HusCompagniet påbegyndte implementeringen af Compliance Suite. Det skete på HR og Anna Schønings eget initiativ.

”Min helt store opgave, da jeg startede HR-afdelingen op, var at systematisere og strømline onboardingprocesserne. Da rygtet om Compliance Suite spredte sig internt i organisationen, kunne jeg virkelig se fidusen i det,” siger Anna Schøning.

Før Compliance Suite blev en del af HR’s arbejdsprocesser, foregik oprettelsen og administrationen af medarbejderne i et Excel-ark. Den praktiske oprettelse og tildelingen af adgange til systemer og applikationer blev foretaget af HusCompagniets eksterne samarbejdspartner. Det skabte en række udfordringer og problemer, at medarbejderoprettelsen og administrationen af adgange ikke i højere grad var automatiseret.

”Vi faldt let i fælden med at bede om at få oprettet nye medarbejdere med en kopi af deres kollegaers adgange. Uden at tænke over, hvor mange forskellige, unødvendige adgange, der måske var blevet samlet sammen igennem årene. Derudover var der bare enormt mange manuelle arbejdsgange, der sænkede effektiviteten. Både her i HR og i resten af organisationen. De arbejdsgange automatiserer Compliance Suite, og det har virkelig givet et effektivitetsboost,” siger Anna Schøning.

Med Compliance Suite har HR selv oprettelsen af medarbejderne og adgangstildelingen i hænderne. Den digitale onboarding ligger altså i HR på lige fod med andre onboardingprocesser.

”Nu slipper vi endelig for at vente op til fem dage på, at en oprettelse gennemføres. Det betyder, at vi kan komme videre med vores andre onboardingopgaver med det samme og ikke mindst, at vi kan sørge for, at medarbejderne har adgang til systemerne fra deres første arbejdsdag. Det sikrer hele virksomhedens produktivitet og giver tilfredse medarbejdere,” siger Anna Schøning.

Et succesfuldt parløb mellem HR og IT

Forløbet omkring implementeringen af Compliance Suite er et eksempel på et succes- og udbytterigt parløb mellem HR- og IT-afdelingen. To afdelinger, der ellers repræsenterer to vidt forskellige perspektiver i de fleste organisationer. Én afdeling med fokus på menneskelige ressourcer, og den anden med et fokus på drift og systemressourcer.

Perspektiverne mødtes i Compliance Suite, og de to afdelinger kunne arbejde sammen om at etablere ordentlige processer til gavn for hele virksomheden.

”Jeg tror, at Compliance Suite er blevet en succes her hos os, fordi HR blev involveret så tidligt, og fordi IT og HR virkelig har komplementeret hinanden i processen,” siger Anna Schøning.

”IT kunne sagtens klare alt det tekniske, men de praktiske processer i forbindelse med on- og offboarding ville ikke have været forretningsmæssigt brugbare uden den ekspertviden om organisationen, som vi sidder med i HR. Her bidrog vi bl.a. med indgående viden om organisationsdiagram, stillingsbetegnelser og roller, hvilket er det bærende skelet i Compliance Suite,” siger hun.

Det giver mening at placere brugerstyringen i HR

Compliance Suite har bidraget til at effektivisere interne processer og sparet HusCompagniet for vigtige ressourcer, der gik til spilde med for mange manuelle arbejdsgange. At give HR medansvar for Compliance Suite har i høj grad også gavnet IT-afdelingen.

”Generelt er det virkelig dyrt at have IT-medarbejdere til at sidde og oprette nye medarbejdere og tildele dem adgange til systemer, data og interne ressourcer. Compliance Suite er let at bruge, og det betyder, at opgaverne også kan varetages af en studentermedhjælper i HR. Det optimerer vores ressourceforbrug, men giver samtidig virkelig god mening, fordi bruger- og adgangsstyringen allerede er så tæt knyttet til onboarding af nye medarbejdere og HR’s kerneopgaver,” siger Nicholas Hansen.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”1_4″ layout=”1_4″ spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”ContainerMarginTB-80″ id=”” background_image_id=”” hover_type=”none” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” border_radius_top_left=”” border_radius_top_right=”” border_radius_bottom_right=”” border_radius_bottom_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” padding_top=”” padding_right=”15px” padding_bottom=”” padding_left=”15px” margin_top=”” margin_bottom=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”true” border_sizes_top=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_sizes_right=”0″ first=”false”][fusion_widget_area name=”avada-blog-sidebar” title_size=”” title_color=”” background_color=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” /][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container][fusion_builder_container type=”flex” hundred_percent=”no” hundred_percent_height=”no” min_height=”” hundred_percent_height_scroll=”no” align_content=”stretch” flex_align_items=”flex-start” flex_justify_content=”flex-start” flex_column_spacing=”” hundred_percent_height_center_content=”yes” equal_height_columns=”no” container_tag=”div” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” status=”published” publish_date=”” class=”” id=”” link_color=”” link_hover_color=”” border_sizes_top=”” border_sizes_right=”” border_sizes_bottom=”” border_sizes_left=”” border_color=”” border_style=”solid” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”40px” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”40px” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”” padding_right=”80px” padding_bottom=”” padding_left=”80px” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” z_index=”” overflow=”” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”rgba(255,255,255,0)” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ background_blend_mode=”none” video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” absolute=”off” absolute_devices=”small,medium,large” sticky=”off” sticky_devices=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_background_color=”” sticky_height=”” sticky_offset=”” sticky_transition_offset=”0″ scroll_offset=”0″ animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”3_4″ layout=”3_4″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” background_image_id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ spacing_left_medium=”” spacing_right_medium=”” spacing_left_small=”” spacing_right_small=”” spacing_left=”” spacing_right=”” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”80px” margin_bottom=”0px” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”40px” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”40px” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”20px” padding_right=”80px” padding_bottom=”50px” padding_left=”80px” hover_type=”none” border_sizes_top=”0″ border_sizes_right=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_radius_top_left=”” border_radius_top_right=”” border_radius_bottom_right=”” border_radius_bottom_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”#ffffff” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”false” border_position=”all” first=”true”][fusion_imageframe image_id=”16960|full” max_width=”” style_type=”” blur=”” stylecolor=”” hover_type=”none” bordersize=”” bordercolor=”” borderradius=”” align=”center” lightbox=”no” gallery_id=”” lightbox_image=”” lightbox_image_id=”” alt=”” link=”” linktarget=”_self” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″]https://www.2ndc.dk/wp-content/uploads/2019/03/Logo-HusCompagniet_200x200.jpg[/fusion_imageframe][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

Om HusCompagniet

HusCompagniet er Danmarks og Nordens største husbyggerfirma. Den 1. september 2010 blev de to store typehusfirmaer, interbyg og FM-Søkjær, slået sammen under HusCompagniet. Firmaet har bygget mere end 17.000 huse og har afdelinger på tværs af Danmark samt i Sverige og Tyskland.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”1_4″ layout=”1_4″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” background_image_id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ spacing_left_medium=”” spacing_right_medium=”” spacing_left_small=”” spacing_right_small=”” spacing_left=”” spacing_right=”” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”0px” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”” padding_top_small=”” padding_right_small=”” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hover_type=”none” border_sizes_top=”0″ border_sizes_right=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_radius_top_left=”” border_radius_top_right=”” border_radius_bottom_right=”” border_radius_bottom_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”true” border_position=”all” first=”false”][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]

Kategorier
Case

CASE Digitalisering øger behovet for kontrol

[fusion_builder_container admin_label=”CUSTOM TEXT 1″ type=”flex” hundred_percent=”no” hundred_percent_height=”no” min_height=”” hundred_percent_height_scroll=”no” align_content=”stretch” flex_align_items=”flex-start” flex_justify_content=”flex-start” flex_column_spacing=”” hundred_percent_height_center_content=”yes” equal_height_columns=”no” container_tag=”div” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” status=”published” publish_date=”” class=”” id=”” link_color=”” link_hover_color=”” border_sizes_top=”” border_sizes_right=”” border_sizes_bottom=”” border_sizes_left=”” border_color=”” border_style=”solid” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”40px” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”40px” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”” padding_right=”80px” padding_bottom=”” padding_left=”80px” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” z_index=”” overflow=”” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ background_blend_mode=”none” video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” absolute=”off” absolute_devices=”small,medium,large” sticky=”off” sticky_devices=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_background_color=”” sticky_height=”” sticky_offset=”” sticky_transition_offset=”0″ scroll_offset=”0″ animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”3_4″ layout=”3_4″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”3%” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” background_image_id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ spacing_left_medium=”” spacing_right_medium=”” spacing_left_small=”” spacing_right_small=”” spacing_left=”” spacing_right=”2.25%” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”80px” margin_bottom=”80px” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hover_type=”none” border_sizes_top=”0″ border_sizes_right=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_radius_top_left=”” border_radius_top_right=”” border_radius_bottom_right=”” border_radius_bottom_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”false” border_position=”all” first=”true”][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” content_alignment_medium=”” content_alignment_small=”” content_alignment=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” margin_top=”” margin_right=”” margin_bottom=”” margin_left=”” font_size=”” fusion_font_family_text_font=”” fusion_font_variant_text_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

Case

[/fusion_text][fusion_title title_type=”text” rotation_effect=”bounceIn” display_time=”1200″ highlight_effect=”circle” loop_animation=”off” highlight_width=”9″ highlight_top_margin=”0″ before_text=”” rotation_text=”” highlight_text=”” after_text=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” content_align_medium=”” content_align_small=”” content_align=”left” size=”1″ font_size=”” animated_font_size=”” fusion_font_family_title_font=”” fusion_font_variant_title_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_shadow=”no” text_shadow_vertical=”” text_shadow_horizontal=”” text_shadow_blur=”0″ text_shadow_color=”” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” margin_top_mobile=”” margin_bottom_mobile=”” text_color=”” animated_text_color=”” highlight_color=”” style_type=”none” sep_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

Digitalisering øger behovet for kontrol

[/fusion_title][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=””]

På Campus Køge er selv kaffemaskinen digitaliseret. Som led i en større digital transformationsproces har Køge Handelsskole og Zealand – Sjællands Erhvervsakademi fokuseret på at skabe overblik, strømline arbejdsprocesser og øge it-sikkerheden. En opgave, de har løftet med hjælp fra 2ndC Compliance Suite.

Digitalisering baner vejen for både øget produktivitet. Men i en hverdag, hvor selv de mindste hjælpemidler og værktøjer er afhængige af en internetforbindelse, bliver organisationens it-miljø automatisk mere komplekst. Komplekse it-miljøer stiller højere krav til sikkerhed og beskyttelse af privatliv. En opgave, der oftest tilfalder it-afdelingen.

Det er en velkendt udfordring for Køge Handelsskole og Zealand, som i en årrække begge har været en del af Shared Servicecenter Zealand. Et driftsfællesskab, hvor de to uddannelsesinstitutioner samarbejder om drift af netværk og systemer samt fælles it-indkøb.

På Køge Handelsskole kræver selv kaffemaskinen internetforbindelse for at fungere. Hvis den ikke er online – og dermed forbundet med MobilePay – kan den ikke producere kaffe. Når it-afdelingen pludselig også får ansvaret for kaffemaskinens oppetid, er det naturligt at det digitale landskab stiger i kompleksitet.

Har satset på digitalisering fra begyndelsen

At gribe det rigtigt an har Køge Handelsskole og Zealand fokuseret på i adskillige år. Allerede ved driftsfællesskabets opstart i 2009 begyndte organisationernes digitale transformationsproces.

”Den overordnede tanke med at satse digitalt har været at få overblik. Når vi digitaliserer, betyder det, at vi kan skabe bedre overblik over de processer og systemer, vi bruger, og at vi kan bevæge os væk fra manuelle processer,” siger Michael Daldorph, it-chef i Shared Servicecenter Zealand.

”Ønsket om at digitalisere har både et indre og ydre incitament,” siger Anders Granum Aagaard, it-leder på Zealand. ”Hos Zealand er det stadig en proces at forene vores fem afdelinger på tværs af regionen til én organisation med fælles procedurer. Her er digitalisering bare den oplagte løsning. Derudover har vi rammekontrakter med Uddannelses- og Forskningsministeriet, som i høj grad har strategisk fokus på digitalisering.”

Alle organisationer – offentlige som private – er underlagt løbende krav om effektivisering. I den forbindelse er digitalisering et godt rationaliseringsredskab, som både Køge Handelsskole og Zealand har taget i målrettet brug.

”Tidligere sendte Køge Handelsskole f.eks. papirbreve ud til alle eleverne. I dag sender de digital post ved at brevflette. Efter 30 sekunder er samtlige elever blevet kontaktet. I gamle dage sad to studentermedhjælpere i en uge og puttede breve i kuverter. Færre hænder kan nå mere med digitale systemer,” siger Michael Daldorph.

”Det betyder dog ikke, at der har været massiv rationalisering på medarbejdersiden. Når it-afdelingen skal ind over mere og mere i takt med digitaliseringen, så betyder det også, at der skal flere hænder til at understøtte processen, så vi kan blive ved med at løfte opgaven,” siger Anders Granum Aagaard.

[/fusion_text][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” content_alignment_medium=”” content_alignment_small=”” content_alignment=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” font_size=”” fusion_font_family_text_font=”” fusion_font_variant_text_font=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_color=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]

GDPR øger kravene til strømlinet brugerstyring

I dag er det vanskeligt at diskutere digitalisering uden at bringe EU’s databeskyttelsesforordning på banen. GDPR har haft verdensomspændende effekt på offentlige såvel som private organisationer.

”I forbindelse med vores interne it-revision og GDPR er der kommet et stærkere fokus på compliance. Det fokus har vi altid haft, men GDPR har helt sikkert været en anledning til at optimere vores arbejdsprocesser,” siger Anders Granum Aagaard.

For Køge Handelsskole og Zealand betød forberedelsen til GDPR en rejse væk fra manuelle processer, der udfordrede både compliance og overblikket. Det medførte et større fokus på brugerstyring og rettighedstildeling – og dermed kom 2ndC Compliance Suite ind i billedet.

”GDPR sætter nogle nye krav til compliance. Hvordan vores processer er tilrettelagt, får større opmærksomhed. Her kommer brugeroprettelse også ind i billedet, for det er noget, der får stor ekstern opmærksomhed. Rettighedstildeling, fratagelse af rettigheder, godkendelse og udløb. Det er enormt vigtigt at have fokus på,” fortæller Michael Daldorph.

”Når alt er digitaliseret, er det afgørende, at vi har styr på rettighederne i organisationen. At vi ved præcis, hvem der kan hvad,” siger han. ”Hvis man ikke har et system til at håndtere rettigheder og adgangstildeling, men i stedet har flows, der kører på mail eller via Help Desk, så taber man overblikket. Dermed er der en vis risiko for, at man sætter medarbejderne i en situation, hvor de uforvarende kommer til at gøre noget, de ikke skulle have gjort. Simpelthen, fordi de har for mange rettigheder.”

Et spørgsmål om sikkerhed

2ndC Compliance Suite dokumenterer hvem, der har adgang til hvad, hvorfor de har adgang, og hvad adgangene bruges til. Det øger organisationens it-sikkerhed. Netop, fordi det bliver nemmere at begrænse adgangen til applikationer og systemer.

”En kontorelev er adgangsmæssigt den mest udfordrende medarbejder at have ansat. De er ansat i to år, og i den periode har de samlet alle typer af rettigheder til sig. Det er vigtigt at fjerne deres adgange igen, når de skifter afdeling,” siger Lars Ravnholdt Frederiksen, Helpdesk på Køge Handelsskole. ”Med 2ndC Compliance Suite kan vi løbende holde os ajour og nemt dokumentere over for it-revisionen, hvilke rettigheder, der er blevet tildelt, hvorfor de er tildelt og hvem, der har godkendt dem.”

Køge Handelsskole og Zealand brugerstyringsstrategi handler på den ene side om at beskytte medarbejderne – men i høj grad også om at beskytte organisationen mod eksterne trusler.

”Social Engineering er en konstant nærværende trussel, for det er bare lettere at hacke en person end en virksomhed. Så sent som i morges fik vi en mail fra en chef, som havde fået tilsendt en mistænkelig forespørgsel om at overføre et stort beløb i forbindelse med en kursusopstart. Vi har heldigvis godt styr på vores processer, og ingen i vores kursusafdeling har bemyndigelse til at overføre penge. Havde vi ikke det, kunne det være endt galt,” siger Lars Ravnholdt Frederiksen.

”Det er jo her, at rettighedsaspektet og Compliance Suite kommer ind. Vi skal vide præcis hvem, der kan hvad i organisationen og hele tiden bevare det fulde overblik, så ingen kan mere, end de skal kunne,” siger Michael Daldorph.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”1_4″ layout=”1_4″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” background_image_id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ spacing_left_medium=”” spacing_right_medium=”” spacing_left_small=”” spacing_right_small=”” spacing_left=”0.75%” spacing_right=”” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”0px” margin_bottom_small=”” margin_top=”80px” margin_bottom=”80px” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hover_type=”none” border_sizes_top=”0″ border_sizes_right=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_radius_top_left=”” border_radius_top_right=”” border_radius_bottom_right=”” border_radius_bottom_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”true” border_position=”all” first=”false”][fusion_widget_area name=”avada-blog-sidebar” title_size=”” title_color=”” background_color=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” /][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container][fusion_builder_container type=”flex” hundred_percent=”no” hundred_percent_height=”no” min_height=”” hundred_percent_height_scroll=”no” align_content=”stretch” flex_align_items=”flex-start” flex_justify_content=”flex-start” flex_column_spacing=”” hundred_percent_height_center_content=”yes” equal_height_columns=”no” container_tag=”div” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” status=”published” publish_date=”” class=”” id=”” link_color=”” link_hover_color=”” border_sizes_top=”” border_sizes_right=”” border_sizes_bottom=”” border_sizes_left=”” border_color=”” border_style=”solid” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”” margin_bottom=”” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”40px” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”40px” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”” padding_right=”80px” padding_bottom=”” padding_left=”80px” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” z_index=”” overflow=”” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”#ededed” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” enable_mobile=”no” parallax_speed=”0.3″ background_blend_mode=”none” video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” video_preview_image=”” absolute=”off” absolute_devices=”small,medium,large” sticky=”off” sticky_devices=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_background_color=”” sticky_height=”” sticky_offset=”” sticky_transition_offset=”0″ scroll_offset=”0″ animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_3″ layout=”1_3″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” background_image_id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ spacing_left_medium=”” spacing_right_medium=”” spacing_left_small=”” spacing_right_small=”” spacing_left=”” spacing_right=”” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”” margin_bottom_small=”” margin_top=”60px” margin_bottom=”60px” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hover_type=”none” border_sizes_top=”0″ border_sizes_right=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_radius_top_left=”” border_radius_top_right=”” border_radius_bottom_right=”” border_radius_bottom_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”false” border_position=”all” first=”true”][fusion_imageframe image_id=”” max_width=”” style_type=”” blur=”” stylecolor=”” hover_type=”none” bordersize=”” bordercolor=”” borderradius=”” align=”none” lightbox=”no” gallery_id=”” lightbox_image=”” alt=”” link=”” linktarget=”_self” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” /][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”kontaktperson_text” id=””]

Om Køge Handelsskole

Køge Handelsskole er en regional uddannelsesvirksomhed, som rummer Køge Handelsgymnasium, EUX Business, EUD Business, EUV, EUD-studenter, forløb for flygtninge samt Kursuscentret KHS, som tilbyder kurser, forløb og efteruddannelse for virksomheder, for beskæftigede og for jobsøgende. Køge Handelsskole er en del af Campus Køge og har ca. 210 ansatte fordelt på undervisning, administration og service.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”1_3″ layout=”1_3″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” background_image_id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ spacing_left_medium=”” spacing_right_medium=”” spacing_left_small=”” spacing_right_small=”” spacing_left=”” spacing_right=”” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”0px” margin_bottom_small=”” margin_top=”60px” margin_bottom=”60px” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hover_type=”none” border_sizes_top=”0″ border_sizes_right=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_radius_top_left=”” border_radius_top_right=”” border_radius_bottom_right=”” border_radius_bottom_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”false” border_position=”all” first=”false”][fusion_imageframe image_id=”” max_width=”” style_type=”” blur=”” stylecolor=”” hover_type=”none” bordersize=”” bordercolor=”” borderradius=”” align=”none” lightbox=”no” gallery_id=”” lightbox_image=”” alt=”” link=”” linktarget=”_self” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” /][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”kontaktperson_text” id=””]

Om Zealand – Sjællands Erhvervsakademi

Zealand er en regional uddannelsesinstitution med videregående uddannelser op til bachelorniveau samt efteruddannelse fordelt på fem afdelinger i Køge, Nykøbing Falster, Næstved, Roskilde og Slagelse. Uddannelserne er på erhvervsakademi-, akademi-, professionsbachelor- og diplomniveau og dækker de tekniske, merkantile og it-faglige områder. Zealand er en del af Campus Køge og har ca. 250 ansatte.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”1_3″ layout=”1_3″ align_self=”auto” content_layout=”column” align_content=”flex-start” content_wrap=”wrap” spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” background_image_id=”” type_medium=”” type_small=”” order_medium=”0″ order_small=”0″ spacing_left_medium=”” spacing_right_medium=”” spacing_left_small=”” spacing_right_small=”” spacing_left=”” spacing_right=”” margin_top_medium=”” margin_bottom_medium=”” margin_top_small=”0px” margin_bottom_small=”” margin_top=”60px” margin_bottom=”60px” padding_top_medium=”” padding_right_medium=”” padding_bottom_medium=”” padding_left_medium=”” padding_top_small=”” padding_right_small=”15px” padding_bottom_small=”” padding_left_small=”15px” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” hover_type=”none” border_sizes_top=”0″ border_sizes_right=”0″ border_sizes_bottom=”0″ border_sizes_left=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_radius_top_left=”” border_radius_top_right=”” border_radius_bottom_right=”” border_radius_bottom_left=”” box_shadow=”no” box_shadow_vertical=”” box_shadow_horizontal=”” box_shadow_blur=”0″ box_shadow_spread=”0″ box_shadow_color=”” box_shadow_style=”” background_type=”single” gradient_start_color=”” gradient_end_color=”” gradient_start_position=”0″ gradient_end_position=”100″ gradient_type=”linear” radial_direction=”center center” linear_angle=”180″ background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” background_blend_mode=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” filter_type=”regular” filter_hue=”0″ filter_saturation=”100″ filter_brightness=”100″ filter_contrast=”100″ filter_invert=”0″ filter_sepia=”0″ filter_opacity=”100″ filter_blur=”0″ filter_hue_hover=”0″ filter_saturation_hover=”100″ filter_brightness_hover=”100″ filter_contrast_hover=”100″ filter_invert_hover=”0″ filter_sepia_hover=”0″ filter_opacity_hover=”100″ filter_blur_hover=”0″ last=”true” border_position=”all” first=”false”][fusion_imageframe image_id=”” max_width=”” style_type=”” blur=”” stylecolor=”” hover_type=”none” bordersize=”” bordercolor=”” borderradius=”” align=”none” lightbox=”no” gallery_id=”” lightbox_image=”” alt=”” link=”” linktarget=”_self” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” /][fusion_text columns=”” column_min_width=”” column_spacing=”” rule_style=”default” rule_size=”” rule_color=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”kontaktperson_text” id=””]

Om Atea

Under Køge Handelsskole og Erhvervsakademi Sjællands digitaliseringsforløb har Atea Danmark været digital partner på projektet. Uddannelsesinstitutionerne sparrede løbende med Atea – både i forhold til videreudvikling af den digitale strategi og i forhold til konkrete løsninger på specifikke behov. Blandt andet denne sparring hjalp med at identificere 2ndC Compliance Suite som den rette løsning.

[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]